Nr postępowania POKL1.4/WRZOS/2/2012

Warszawa, 08.03.2012 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu

Wspólnota Robocza Związków Organizacji Socjalnych zaprasza do złożenia oferty w zakresie organizacji 16 spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (CPV: 55.00.00.00-0).

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Wspólnota Robocza Związków Organizacji Socjalnych

ul. Nowy Świat 49,

00-042 Warszawa

Tel. 022 826 52 46, 022 55 15 456, fax 022 55 15 455

www.wrzos.org.pl

II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie § 20 umowy nr UDA-POKL.01.01.00-00-013/10-00
o dofinansowanie projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach PO KL (Priorytet
I PO KL).

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)

3. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet I PO KL)

III. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 16 spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z poniższym terminarzem:

miasto	termin
Toruń	2012.04.04
Gdańsk	2012.04.11
Zielona Góra	2012.04.17
Wrocław	2012.04.18
Szczecin	2012.04.24
Poznań	2012.04.25
Warszawa	2012.04.27
Łódź	2012.05.08
Opole	2012.05.10
Katowice	2012.05.11
Olsztyn	2012.05.29
Kraków	2012.05.30
Lublin	2012.06.06
Rzeszów	2012.06.14
Kielce	2012.06.21
Białystok	2012.06.26

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia zgodny z poniższym terminarzem:

miasto	termin
Toruń	2012.04.04
Gdańsk	2012.04.11
Zielona Góra	2012.04.17
Wrocław	2012.04.18
Szczecin	2012.04.24
Poznań	2012.04.25
Warszawa	2012.04.27
Łódź	2012.05.08
Opole	2012.05.10
Katowice	2012.05.11
Olsztyn	2012.05.29
Kraków	2012.05.30
Lublin	2012.06.06
Rzeszów	2012.06.14
Kielce	2012.06.21
Białystok	2012.06.26

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu.

2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnianie tych warunków.

2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:

„spełnia” - „nie spełnia”

VI. Wymagane dokumenty

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych
w rozdziale V wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost
z dokumentu rejestrowego

jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto w stosunku do niego postępowania likwidacyjnego ani nie

ogłoszono jego upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

Dokumenty o których mowa w pkt 4 lit. a, b – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert

Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyłączeniem pełnomocnictwa, które powinno zostać przedłożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność
z oryginałem

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów.

1. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów, złożone dokumenty będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwość co do ich prawdziwości

Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie przez Wykonawcę lub mimo wezwania nie uzupełnienie w wymaganym terminie w/w dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Elementy oferty

Wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

Podpisany Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Do oferty należy załączyć dokumenty, o jakich mowa w rozdziale VI

VIII. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty

Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny – 100%

Opis sposobu obliczenia ceny: w formularzu oferty należy podać cenę brutto- łącznie z ustawowym podatkiem VAT. Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty realizacji zamówienia

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację zamówienia.

Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.

Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.

Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo.

Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

X. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego:
ul. Nowy Świat 49 pokój 312, 00-042 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.03.2012 r. do godz. 10:00. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opatrzone:

nazwą i adresem Zamawiającego,

nazwą i adresem Wykonawcy

oznaczeniem „Oferta na organizację spotkań informacyjnych - nr postępowania POKL1.4/WRZOS/2/2012”

XI. Ogłoszenie wyników postępowania

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania
w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.

Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego www.wrzos.org.pl.

XII. Zmiana i wycofanie oferty

1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złożenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA OFERTY” .

3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”

XIII. Odrzucenie oferty

Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy:

1. jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym

2. jeżeli Wykonawca nie złożył lub mimo wezwania nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w rozdziale VI niniejszego Zapytania Ofertowego i na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym.

3. jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego

4. jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość

5. oferta została złożona po terminie

XIV. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie gdy:

1. nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu

2. gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy

3. w przypadku rozwiązania umowy partnerskiej/o dofinansowanie realizacji projektu, na podstawie której finansowane jest zamówienie

4. jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć

5. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty elektronicznej

W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze

stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

Złożenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej.

Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt 1.

Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie Ofertowe oraz umieści je na swojej stronie internetowej www.wrzos.org.pl

Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy

Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień, codziennie w dni robocze jest:
Adam Michalak, tel. 022 826 52 46, , e-mail: adam.michalak@wrzos.org.pl;
w godz. 9:00 – 15:00

XVI. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert niezwłocznie w formie przewidzianej na przekazanie Zapytania Ofertowego, jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.wrzos.org.pl.

Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

2. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia.

3. W terminach uzgodnionych z Wykonawcą Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczne listy uczestników poszczególnych spotkań, na podstawie których dokonana zostanie płatność za realizację zamówienia w oparciu o wskazane przez Wykonawcę
w ofercie ceny uczestnictwa w spotkaniu pojedynczej osoby.

4. Zamawiający będzie dokonywał płatności częściowych w rozliczeniu miesięcznym.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 Wzór Formularza Ofertowego

Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 1

Dotyczy postępowania nr POKL1.4/WRZOS/2/2012 w zakresie organizacji spotkań informacyjnych w ramach projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

…………………………………………………

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY*

Ja/ My niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………...…………………………................................................................................................................................................................

(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

( nazwa Wykonawcy)

Adres………..………………………………………………………………………………......................................

Tel./fax/e-mail:…………………………………………………………………………………………………………….…..

NIP………………………………………………………………………………………………………………………………………..

REGON…………………………………………………………………………………………………………………………………….

1.W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe (nr postępowania POKL1.4/WRZOS/2/2012)
w zakresie organizacji 16 spotkań informacyjnych na potrzeby projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki składam/y ofertę na realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym.

2. Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę uwzględniającą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynoszącą:

wartość brutto:…………………………………………………………………………………………………………złotych

(słownie złotych brutto:……………………………………………………………………………………………………)

zgodnie z poniższą kalkulacją

SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA KOSZTÓW USŁUGI

l.p.	Rodzaj usługi	Jednostka	Ilość jednostek	Ilość spotkań	Cena jednostkowa brutto

Wartość całkowita brutto

(cena jednostkowa brutto x ilość jednostek x ilość spotkań)

Sala konferencyjna

szt.

1

16

Serwis kawowy i lunch

szt./os.

50

16

Materiały

konferencyjne

szt./os.

50

16

ŁĄCZNIE

Lokalizacja obiektów szkoleniowo-konferencyjnych/obiektów z salą obrad:

miasto	termin	obiekt szkoleniowo-konferencyjny/obiekt
z salą obrad (nazwa, adres)
Toruń	2012.04.04

Gdańsk	2012.04.11

Zielona Góra	2012.04.17

Wrocław	2012.04.18

Szczecin	2012.04.24

Poznań	2012.04.25

Warszawa	2012.04.27

Łódź	2012.05.08

Opole	2012.05.10

Katowice	2012.05.11

Olsztyn	2012.05.29

Kraków	2012.05.30

Lublin	2012.06.06

Rzeszów	2012.06.14

Kielce	2012.06.21

Białystok	2012.06.26

3.Wyznaczam/y................................................................

(imię i nazwisko)

do reprezentowania Wykonawcy w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Oświadczam/y, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję/emy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Akceptuję/emy Zapytanie Ofertowe wraz z ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku odpowiedzi na zapytania oraz zmianami lub uzupełnieniami dokonanymi przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Zobowiązuję/emy się wykonać zamówienie w terminie wymaganym przez Zamawiającego.

6. W przypadku udzielenia mi/nam zamówienia zobowiązuję/emy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

7. osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest:

……………………………………………………………………………tel. ………………………………………………………….…

8. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz

z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych

9. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Zapytania Ofertowego są:

1.………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………….

n……………………………………………………………………………………………….

……………………….dnia………………….. …………………………………………………….…

(podpis i pieczęć Wykonawcy)

*Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

Dotyczy postępowania nr POKL1.4/WRZOS/2/2012 w zakresie organizacji spotkań informacyjnych w ramach projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 16 spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z poniższym terminarzem:

miasto	termin
Toruń	2012.04.04
Gdańsk	2012.04.11
Zielona Góra	2012.04.17
Wrocław	2012.04.18
Szczecin	2012.04.24
Poznań	2012.04.25
Warszawa	2012.04.27
Łódź	2012.05.08
Opole	2012.05.10
Katowice	2012.05.11
Olsztyn	2012.05.29
Kraków	2012.05.30
Lublin	2012.06.06
Rzeszów	2012.06.14
Kielce	2012.06.21
Białystok	2012.06.26

II. Liczba uczestników: 50 osób na każdym spotkaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników pojedynczego spotkania. W terminach uzgodnionych z Wykonawcą Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczne listy uczestników poszczególnych spotkań, na podstawie których dokonana zostanie płatność za realizację zamówienia w oparciu o wskazane przez Wykonawcę
w ofercie ceny uczestnictwa w spotkaniu pojedynczej osoby.

III. Lokalizacja (dla każdego z 16 spotkań):

Obiekt szkoleniowo-konferencyjny / obiekt z salą obrad, zlokalizowany w odległości nie większej niż 3 km w linii prostej od głównego dworca kolejowego w danym mieście.

Zamawiający zastrzega, aby sala obrad oraz wyżywienie dla uczestników zapewnione zostały w tym samym obiekcie.

IV. Zadania Wykonawcy (dla każdego z 16 spotkań):

Zapewnienie sali obrad w terminie spotkania informacyjnego z obsługą techniczną

Zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników

Przygotowanie, dostarczenie na miejsce spotkania oraz rozłożenie na sali materiałów konferencyjnych

Ad. 1

Sala obrad dla 50 osób, przestrzenna i jasna, dostosowana do maksymalnej liczby uczestników. Sala powinna być klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego
i możliwością zaciemniania. Wykonawca zapewni salę w terminie spotkania informacyjnego, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V poniżej

Wyposażenie sali:

- sala powinna być wyposażona w adekwatną do liczby uczestników spotkania liczbę miejsc siedzących – krzesła ustawione w układzie teatralnym

- ustawienie krzeseł powinno zapewniać swobodny widok na ekran oraz swobodny dostęp uczestników do miejsc siedzących

- stół dla minimum 5 prelegentów

- ekran

- rzutnik multimedialny

-laptop zsynchronizowany z rzutnikiem, umożliwiający odtwarzanie prezentacji multimedialnych

- tablica/flipchart z papierem oraz materiałami piśmienniczymi

Inne:

- umieszczenie na drzwiach Sali, informacji o spotkaniu, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed spotkaniem, a także kierowanie uczestników spotkania do sali

- dostępne i sprawne zaplecze sanitarne, w pobliżu sali, dostosowane do liczby uczestników (oddzielne toalety damskie i męskie oraz bieżące monitorowanie czystości w/w pomieszczeniach)

- bezpłatna szatnia dla uczestników/wieszaki dostosowane do liczby uczestników obok sali

Do obowiązków Wykonawcy będzie należała obsługa techniczna na sali w trakcie spotkania, a w tym:

- przygotowanie sali wedle uzgodnień z Zamawiającym

- podłączenie i zsynchronizowanie sprzętu elektronicznego oraz bieżące reagowanie na ewentualne usterki

Wykonawca zapewni osobę/osoby do obsługi technicznej na sali szkoleniowej przed
i w trakcie trwania szkolenia, odpowiedzialną za poprawne działanie sprzętu elektronicznego.

Ad. 2

Zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników szkolenia na podstawie menu zaakceptowanego przez Zamawiającego, na którą składa się:

przerwa kawowa

- kawa czarna w filiżankach – po jednej filiżance na osobę

- herbata w filiżankach – po jednej filiżance na osobę

- mleko do kawy w dzbankach, cukier, cytryna dla wszystkich uczestników

- co najmniej 3 rodzaje ciastek – min. 50 g na osobę

- woda mineralna gazowana i niegazowana, soki (2 rodzaje) – 0,25 l na osobę

lunch

- gorące danie (2 rodzaje do wyboru: w tym jedno wegetariańskie),

- 2 rodzaje sałatek (w tym jedna wegetariańska)

- woda mineralna gazowana i niegazowana, soki (2 rodzaje) - 0,25 l na osobę

Inne:

Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska, obrusy, serwetki, zastawa ceramiczna i szklana, sztućce nie plastikowe).

Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w budynku, w którym odbywać się będzie spotkanie, w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników spotkania lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników
- odrębnym od sali, o powierzchni dostosowanej do maksymalnej liczby uczestników
i pozwalającej na swobodne przemieszczanie się uczestników. Pomieszczenie, w którym serwowane będą posiłki powinno umożliwiać uczestnikom ich spożycie przy stolikach,
w formie zasiadanej lub stojącej.

Najpóźniej na 3 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję menu. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.

Ad.3

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało przygotowanie, zebranie w komplet, dostarczenie na miejsce spotkania oraz rozłożenie na sali materiałów konferencyjnych
w ilości odpowiadającej liczbie uczestników konferencji. Elementy jednego kompletu materiałów konferencyjnych:

teczka kartonowa formatu A-4 z gumką (jednokolorowa, bez nadruku)

program spotkania (1 strona; format A4; druk czarno-biały)

materiały merytoryczne (w sumie nie więcej niż 30 stron, format A4, wydruk dwustronny, druk czarno-biały)

Wykonawca zapewni: teczki kartonowe formatu A-4 z gumką (jednokolorowe, bez nadruku), oraz wydrukowane materiały przekazane elektronicznie przez Zamawiającego.

Zamawiający przygotuje i dostarczy Wykonawcy w uzgodnionym terminie program spotkania oraz materiały merytoryczne w postaci elektronicznej.

Wykonawca zapewni osobę/osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającym

V. Harmonogram

12:00 – 13:30 – zajęcia merytoryczne

13:30 – 13:45 – serwis kawowy

13:45 – 15:00 – zajęcia merytoryczne

15:00 – 15:30 – lunch

15:30 – 17:30 – zajęcia merytoryczne

……………………….dnia………………….. …………………………………………………….…

(podpis i pieczęć Wykonawcy)

Załącznik nr 3

…………………………………………………

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dotyczy postępowania nr POKL1.4/WRZOS/2/2012 w zakresie organizacji spotkań informacyjnych w ramach projektu „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU*

Ja/ My niżej podpisany/i

..................................................................................................................................

(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………………………

( nazwa Wykonawcy)

oświadczam/y że:

1)posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia

2)posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3)znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

……………………….dnia………………….. …………………………………………………….…

(podpis i pieczęć Wykonawcy)

*Niepotrzebne skreślić

Projekt „Modelowy system na rzecz integracji społecznej”

współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

18

1

Projekt „Wrocławska diagnoza problemów społecznych”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

LIDER PROJEKTU	PARTNER PROJEKTU

SPIS TREŚCI

marta juraszek

2012-03-09

Karolina Mazowiecka

WRZOS